Sessions planen.
Speaker steuern.
Inhalte sammeln.
COMNEXX bündelt die komplette Programm-Vorbereitung an einem Ort und liefert publikationsreife Daten für Website, Event-Plattform, Livestream und Marketing. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Freigaben und fehlende Inhalte.
COMNEXX ist das operative Steuerungszentrum für speaker-getriebene Programme. Von der internen Session-Planung bis zur publikationsreifen Lieferung läuft alles an einem Ort.
Ein fokussiertes Backend, das eine Sache richtig macht: hunderte Sessions und Speaker organisiert auf die Bühne bringen, mit voller Kontrolle über Freigaben und fehlende Inhalte.
Vom Programmplan bis auf die Bühne
Sessions planen
Programm intern strukturieren: Tracks, Bühnen, Formate, Zeiten und Metadaten.
Speaker aktivieren
Profile freischalten, Sessions und Rollen zuweisen. Das löst automatisch die Willkommens-Mail aus.
Inhalte sammeln
Consent, Vita, Folien, Video und Banner laufen zentral und versioniert zusammen.
Publizieren
Nach Freigabe fließen die Daten automatisch auf Website und Event-Plattform.
Ein Workflow von der Planung bis zur Lieferung
Jede Funktion nimmt Ihrem Team Handarbeit ab und hält alle Beteiligten auf demselben Stand, ganz ohne Excel-Tabellen und endlose E-Mail-Ketten.
Session- & Programm-Management
Mehrsprachige Sessions (DE/EN), strukturiert nach Tracks, Tags, Locations und Formaten. Dazu Bühnen-Reihenfolge, Klicker-Codes und technische Anforderungen.
Speaker-Lifecycle
Profile anlegen und freischalten, Sessions mit Rollen zuweisen (Keynote, Moderator, Panelist), Tickets aus dem Pool vergeben. „Login as Person" für schnellen Support.
Content-Kontrolle
Auf einen Blick, wem Folien, Video oder Consent fehlen. Versionierte Uploads bis 500 MB. Der Admin kann Dateien auch im Namen des Speakers hochladen.
Kommunikation & Automatisierung
10 System-Mail-Typen, Reminder-Kampagnen mit Zielgruppenfiltern (Consent fehlt, Dateien fehlen), Massenversand über Queue und Platzhalter für personalisierte Inhalte.
Freigabe-Workflows
Release/Unrelease: Sessions und Speaker werden erst nach Freigabe sichtbar. Granulare Berechtigungen und ein lückenloses Aktivitätsprotokoll für volle Nachvollziehbarkeit.
Marketing & Banner
Automatisch generierte, personalisierte Session-Banner, deren Layout sich der Speaker-Anzahl anpasst. Alle Daten und Materialien gesammelt für die externe Publikation.
Jeder sieht genau, was er braucht
Veranstalter, Speaker und Assistant arbeiten im selben Portal, mit klar getrennten Rechten und Ansichten.
Planen, steuern, freigeben
Das Event-Team behält die volle Kontrolle: Sessions strukturieren, Speaker verwalten und Freigaben sowie Kommunikation zentral steuern.
- Volle Session- und Speaker-Verwaltung
- Freigabe- und Reminder-Workflows
- Excel-Export & fehlende Uploads auf einen Blick
- „Login as Person" für schnellen Support
Profil, Consent und Uploads an einem Ort
Kein Hin und Her per E-Mail. Speaker sehen jederzeit, was noch fehlt, und pflegen ihre Inhalte selbst.
- Persönliches Dashboard mit offenen Aufgaben
- Consent DSGVO-konform als Erstschritt
- Uploads bis 500 MB (PDF/PPT/Video/Cloud-Link)
- Downloadbarer Session-Banner zum Teilen
Mehrere Speaker zentral betreuen
Eine eigene Rolle für PR-Agenturen und Büro-Teams. Sie übernehmen Profil, Uploads und Kommunikation, damit sich die Speaker nicht um Technik kümmern müssen.
- Mehrere Speaker über ein Dashboard
- „Login as Person" mit vollen Rechten
- Automatische CC auf alle Speaker-Mails
- Filter nach Consent- und Teilnahme-Status
Compliance by Design und voll anschlussfähig
Consent, Kontrolle, Nachweisbarkeit
Die Consent-Erklärung ist Pflicht vor der Nutzung. Dazu granulare Einwilligungen und ein lückenloses Aktivitätsprotokoll inklusive Impersonation-Kontext. Das ist relevant für regulierte Branchen wie Pharma und Wissenschaft.
Liefert in Ihre Systeme
COMNEXX bereitet alle Inhalte so auf, dass sie nahtlos in Ihre bestehende Event-Landschaft fließen.
- Slido für Polls, Q&A und Event-Links
- Speaker- & Session-Metadaten an externe Event-Plattformen
- Organization IDs für saubere Zuordnung
400 Speaker, 4 Bühnen, 3 Tage, kein Tabellen-Chaos
Auf einem der größten internationalen Branchenevents hat COMNEXX gezeigt, was es kann: parallele Vorträge, technische Proben und kurzfristige Änderungen, zentral gesteuert und jederzeit transparent.
- Über 400 Speaker effizient organisiert
- Automatisierte Updates für vier Bühnenprogramme
- Spürbare Entlastung für das Eventteam
- Persönliche Speaker-Betreuung über den Helpdesk
„Platzhalter für ein echtes Zitat, zum Beispiel von der ITB-Projektleitung. Eine konkrete Stimme überzeugt mehr als jeder Werbesatz.“
Name, Rolle, OrganisationGemacht für speaker-intensive Programme
Veranstalter
Behalten bei Mehrbühnen-Events den Überblick über hunderte Sessions und Speaker.
Kongresse & Messen
Koordinieren parallele Bühnen und komplexe Programme aus einer Hand.
Verbände & Fachgesellschaften
Compliance-sichere Tagungen, auch in Pharma und Wissenschaft.
In-house Event-Teams
Interne Tagungen und Kundenevents professionell und ohne Mehraufwand abwickeln.
Sie zahlen nur, was Sie nutzen
Kein Jahresvertrag, keine Grundgebühr. Mit Pay-per-Use rechnen Sie pro Event ab. Ideal, wenn Sie nicht jedes Wochenende eine Konferenz fahren.
Pro Event
Flexibel für einzelne oder saisonale Veranstaltungen. Nur abrechnen, wenn ein Event tatsächlich läuft.
- Abrechnung pro Event oder pro Speaker
- Voller Funktionsumfang
- Keine Grundgebühr
Saison-Flat
Für Veranstalter mit mehreren Events im Jahr. Planbare Kosten statt Einzelabrechnung.
- Unbegrenzte Events im Zeitraum
- Priorisierter Support
- Eigenes Corporate Design
Individuell
Für große oder regulierte Organisationen mit besonderen Anforderungen.
- White-Label & SSO
- SLA & persönlicher Ansprechpartner
- Individuelle Schnittstellen
Konkrete Preise nennen wir Ihnen gern auf Anfrage.
Weniger Koordination. Mehr Bühne.
Sie möchten COMNEXX in Aktion sehen oder haben Fragen zu Funktionen und Pay-per-Use? Fordern Sie eine unverbindliche Demo an. Wir melden uns schnellstmöglich zurück.